Финансовый директор является правой рукой владельца бизнеса, поскольку он отвечает за управление деньгами внутри компании, включая распределение дивидендов по прибыли среди акционеров. Финансовый директор имеет определенные права и обязанности. Для их четкого определения существует стандартный шаблон должностной инструкции. Этот документ является важным инструментом оценки для определения того, насколько хорошо работает финансовый отдел. Он также включает информацию о любых возможных изменениях в будущем для решения проблемных областей.
Давайте подробнее рассмотрим общую информацию, представленную в должностной инструкции финансового директора:
За что ответственен и кому подчиняется
Существует множество различных стилей иерархии, и ваш бизнес будет диктовать, какой из них лучше. Должность финансового директора может варьироваться от управленческой до не управленческой в зависимости от того, что вы ищете от их роли. Некоторые примеры типов организационной структуры:
- финдир отчитывается перед генеральным директором (обычно), а главный бухгалтер отчитывается перед финансовым директором
- финансовый директор находится на том же уровне, что и главный бухгалтер, и оба контролируют различные аспекты организации. Они отчитываются перед любым исполнительным или коммерческим директором, которого это требует.
- Подводя итог, финансовый директор контролируется генеральным директором, но он управляет финансовым отделом. Они же выступают в роли главного бухгалтера и иногда получают долю в какой-либо прибыли. Наконец, иногда они могут взять на себя некоторые функции бухгалтерского учета. При рассмотрении роли важно знать об правах и обязанностях, которые вы принимаете, и они часто изложены в условиях найма.
Обобщенно, CFO должен:
- контролировать оплату счетов;
- обеспечивать финансовую устойчивость бизнеса;
- непрерывно увеличивать прибыль;
- грамотно распределять денежные потоки фирмы.
Финансовый директор играет чрезвычайно важную роль, и поэтому он отвечает за координацию работы многих отделов (бухгалтерский учет, продажи, производство и склад). Оценивает финансы компании и информирует генерального директора о любых потенциальных проблемах. Финансовый директор отвечает за различные отделы, включая бухгалтерский учет, финансовое планирование, аудиторов, HR и IT.
Должностная инструкция — это официальный документ о потребностях компании, содержащий:
- основные положения и правила работы;
- требования к сотруднику;
- полномочия и обязанности;
- зоны ответственности.
Структура всех документов варьируется в зависимости от обязанностей и организационной модели. Тем не менее, он следует аналогичному формату во всех случаях. Правовая форма, цели и корпоративная культура — два фактора, которые необходимо учитывать при написании любого документа. Чем четче и понятнее будут положения документа, тем быстрее новый директор по финансам станет частью деловой жизни вашей компании. Он сможет эффективно работать с первого дня.
Общие положения инструкции
Им посвящен первый раздел документа. Он состоит из обязательных пунктов.
- Документ, в котором указывается, как избирается и увольняется финансовый директор компании (обычно это указывается в приказах генерального директора).
- Существует множество различных правил, в соответствии с которыми действует сотрудник, и они могут различаться в зависимости от того, где вы работаете..
- Квалификационные требования к кандидату: Высшее экономическое образование, опыт работы на аналогичной должности 3-5 лет.
Глубокое знание работы помогает не только тем, кто собирается вступить в должность. Те, кто хочет стать финансовым директором в будущем, должны пройти обучение, чтобы быть полностью готовыми, когда представится такая возможность.
Обязанности финансового директора
Блок описывает функции финансового директора и все задачи, за которые он отвечает. Изучив список, ведущий профессионал оценит, что это за организация и как ее строят руководители. Он может выдвинуть предложения по разработке финансовой стратегии и налаживанию бизнес-процессов, после чего приступить к реализации.
Основные обязанности:
- наметить стратегию, которая поможет увеличить стоимость компании;
- устанавливать, оценивать и предотвращать финансовые риски;
- оптимизировать затраты и способствовать денежным вливаниям;
- контролировать подготовку профильной отчетности;
- участвовать в налоговом планировании;
- руководить процессами систем управленческого учета;
- налаживать внутренний контроль;
- организовать эффективную деятельность финансово-экономического отдела и бухгалтерии;
- решать кадровые вопросы внутри своего подразделения (подбор, управление, обучение персонала);
- информировать ТОП-менеджеров и специалистов из других подразделений;
- давать рекомендации по финансовым вопросам.
Финансовый директор проконсультировался с сотрудниками смежных отделов, чтобы обеспечить качество, которое было ключом к улучшению процессов и достижению финансовых целей, гарантируя, что оно защищено от потерь. Например, финансовый директор может помочь со ставками скидок отделу по маркетингу, а коммерческому отделу — с рассрочкой платежа.
В обязанности финансового директора не входит решение вопросов, не связанных с финансами. Финансовый директор может контролировать только те задачи, которые непосредственно связаны с производительностью компании.
Перечень прав финансового директора
Финансовому директору предоставляется широкий спектр прав в силу объема его обязанностей. Повышая экономическую эффективность и безопасность в компании, они имеют следующие права:
- представлять интересы компании, взаимодействуя с другими организациями (инвестиционными, кредитными и страховыми), а также государственными контролирующими органами;
- убедиться, что все знают, какова их роль в организации;
- запрашивать у руководства и других отделов необходимые сведения и документы;
- привлекать должностных лиц аудиторов к ответственности по финансовым и налоговым вопросам во время аудиторских проверок.участвовать в разработке актов, связанных с вопросами финансов;
- ставить визу на документах;
- проходить курсы повышения квалификации.
Первичное право — прочитать должностную инструкцию и предложить исправления, чтобы директор мог влиять на перечень обязанностей, условия труда и критерии оценки работы. Инструкция также содержит положения, регламентирующие право на социальный пакет, правовой режим рабочего времени и отдыха и другие гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.
Ответственность
Этот обязательный пункт в должностной инструкции позволяет финансовому директору обозначить свои цели и обязанности перед руководством и собственниками. Типичные параграфы раздела включают:
- невыполнение и/или несвоевременное, недобросовестное выполнение своих должностных обязанностей;
- несоблюдение актуальных локальных актов компании, посвященных сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности;
- нарушение правил внутреннего трудового распорядка, дисциплины, правил техники противопожарной и общей безопасности.
Ситуации, отсутствующие в перечне, не должны входить в объем его работы.
Иные положения
Вот некоторые из преимуществ должности финансового директора. В должностную инструкцию входит: Служебный автомобиль с личным водителем, компенсация за мобильную связь и командировки. Компания также может предлагать пользователям годовые бонусы за предоставление платного доступа к онлайн-ресурсам и каталогам. В разделе «Трудовые отношения» перечислены все лица, с которыми финансовый директор взаимодействует в процессе своей работы (от директора до начальника службы безопасности).
Правила, указанные в должностной инструкции, должны способствовать работе, выполняемой финансовым директором. С помощью этого документа налаживаются определенные бизнес-процессы. В этом случае также определяется порядок работы между новым работником, высшим руководством и кооперативами. Здесь мы не хотим устанавливать строгие рамки для финдиров, а хотим сделать их инструкции более ясными. Это должно повысить ясность в отношении того, какие обязанности, права и вопросы ответственности ожидаются от них. Управление большими суммами денег является жизненно важным навыком для топ-менеджеров любой компании. Они должны иметь соответствующий опыт, знания и контроль над этими средствами, чтобы они могли сохранить деньги в безопасности и увеличить их стоимость с течением времени.